آهلي و ناسي
الأنسات و السيدات و السادة
أستاذنكم في تناول طرحي
" الحياة - مستندات - و ثائق "
و كنت قد طرحته في موقع متميز من مواقع الجودة
إلا
أن الزملاء لي في مجال الجودة و مدرستي و نقابتي
جعلتني
أصيغة بصورة آحدث
و ها هي ذا

تأمين
المستندات - الوثائق
هي
ضمن عمليات الإعداد الإداري .
بل
الأمن
قد يكون في جزئية
المستندات - الوثائق - الحياة
ليصبح آمان .

نعم
أنساتي سيداتي سادتي
إنها
الحياة
مجموعة و ثائق مستندات
بل أوراق
بل
تاريخـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــ
و هي في كل مكان و زمان
فهل و هل و هل ؟

أستاذنكم في عرض كيفية حفظها أو المحافظة عليها
في
بيتي / مدرستي

و ها هي الخطوات -------------


1. أكثر من نسخة .
2. العناية بالتجليد و الحفظ و التوثيق .
3. عمل نسخ إلكترونية - c d - .
4. أستخدام أدوات تخزين ضد الحريق و مؤمنة ضد السرقة .
5. تأمين أماكن - الحفظ / العمل – بــــــــــــــــــ ــــــــــــ
5-1- زجاج ضد الكسر .
5-2- مصبعات و شبك حديد للشبابيك .
5-2- أبواب أمامية من حديد والخلفية خشب .
5-3- تأمين التمديدات الكهربية وعمل الصيانة الدورية وإصلاح الأعطال .
5-4- التحديد - الدقيق لأماكن تخزين صناديق الملفات.
5-5- التخلص المستمر من النفايات يومياً .
5-6- متابعة ترتيب الأرفف و صف المواد .
5-7- توافر مصادر التهوية .
6. توافر إجهزة إنذار " سرقة – حريق " .
7. تواجد ، " طفايات الحريق - أوعية الرمل والمياة " .
8. تدريب الزملاء علي ، " الأرشفة و الإطفاء و الإخلاء ".
9. التاكد من الشخصيات ، " تنظيم الدخول و التسليم و التسلم " .
10. إنتقاء العاملين لإستخدام البرامج ،
و " تعيين العمليات المسموح بها لكل منهم " .
11. التأكد من تأمين عمليات النقل و التدوال .


و سلمتم من كل شر
تلميذكم
أبو ترنيم