مهندس صلاح
06-03-2008, 08:05 PM
التخطيط
1. ملخص المشكلة:
عدم وجود خطط و لا برامج عملية واضحة تجعل الكثيرين يفقدون المسار الصحيح إلى أهدافهم.
كم خسرنا ؟
• الكثير منا مشغول بدوامة العمل فإما أن تحدث الأمور من تلقاء نفسها أو أن الكثير من الفرص ستفوت علينا.
• فقدان الحكمة في التعامل مع الأمور .
• معظم الناس يجدون أن 80 % من وقتهم لا يؤدي إلا 20 % من أعمالهم.
• عدم تحقيق الكثير من طموحاتنا وآمالنا.
• عدم إكمال ما نبدأه من مشاريع مما يعود علينا بخيبة الأمل .
• بعثرة الجهود و إهدار الطاقات نتيجة للفوضوية التي اعتادتها الأمة.
• ضعف التعامل مع حالات الطوارئ و أحيانا كثيرة الاستسلام لها.
لماذا لا نخطط ؟
• الافتقار إلى الثقة و الاعتقاد بأن التخطيط لرجال
الأعمال و ليس للأفراد.
• الافتقار إلى معرفة التخطيط .
• حب التفلت من الالتزامات التي يتطلبها التخطيط.
• يظن البعض أن التخطيط يتطلب منه وقتا ثمينا من
الأفضل الاستفادة منه لإنجاز الأمور في مواعيدها.
• الاعتماد على الظنون لا على الحقائق مما يلغي التخطيط.
أهمية التخطيط:
وضوح الرؤية و تحديد الهدف
استخدام أمثل للموارد و الإمكانات
تحقيق التكامل والتنسيق
تحديد الأولويات بما يتفق مع الاحتياجات
السيطرة على مشاكل التنفيذ
تقليل المخاطر المتوقعة0
التخطيط
هو النشاط الذي ينقلك من وضعك الحالي إلى ما تطمح بالوصول إليه عن طريق تصميم أعمالك و وضع برامجك.
إنه يتألف من :-
• تحليل وضعك الحالي.
• تحديد أهدافك .
• تصميم أعمالك.
الوضع الحالي:
للإجابة على السؤال أعلاه ، هناك عدة أساليب تساعد على تحليل الوضع الحالي و ذلك من خلال معرفة ما لك و ما عليك و من أكثر هذه الأساليب شيوعا و استخداما أسلوب اللمحة السريعة SWOT analysis
أسلوب تحليل جوانب
القوة و الضعف و الفرص و المخاطر
S. W. O. T
قوة Strength
ضعف Weakness
فرص Opportunities
عوائق Threats
• يستخدم هذا التحليلS.W.O.T لمعرفة القدرات الداخلية للمؤسسة أو للأفراد أو للجماعة أو التنظيم بشكل عام عن طريق دراسة جوانب القوة و الضعف .
• يستخدم هذا التحليل لمعرفة الظروف الخارجية للمؤسسة أو للأفراد عن طريق دراسة الفرص المتاحة و العوائق أو المخاطر
مراجعة المواقف
اللمحة ( اللقطة ) السريعة
أين أنا الأن ؟ الخطوة الأولى نحو التخطيط.
بالإجابة ستعرف من أين تبدأ.
اللمحة ( اللقطة ) السريعة
لأخذ لقطة سريعة عن حياتك قيّم هذه الجوانب.
• نقاط القوة
• نقاط الضعف
• الفرص
• التهديدات و المعوقات
التهديدات و المعوقات
العوائق هي الأمور التي تمنعك من تنفيذ ما تريد فعله
عوائق على المستوى الشخصي :-
• عدم وجود المهارة أو الملكة المطلوبة كالعلم الشرعي المطلوب للعمل الدعوي.
• عدم وجود منح دراسية مثلا للراغب في إتمام الدراسة أو استمرارها.
• ديون ميتة ، أو مشاكل في السيولة ، أو عدم وجود دخل كاف.
عوائق على مستوى العمل :-
• فريق عمل غير متعاون أو متشنج في التعامل.
• نقص في خبرات العاملين أو في إعدادهم.
• قضايا خلافية تثار, تضعف العمل و تستهلك الطاقات.
فوائد معرفة العوائق
• وضع خطط بديلة لحالات الطوارئ مما يقلل من تأثير الأزمات.
• محاولة تجنب هذه العوائق.
• يشعرك أنك لم تخسر كل شيء بعد.
• يشعرك بأن المنهج الذي اتّبعته هو أفضل ما تستطيعه.
1. ملخص المشكلة:
عدم وجود خطط و لا برامج عملية واضحة تجعل الكثيرين يفقدون المسار الصحيح إلى أهدافهم.
كم خسرنا ؟
• الكثير منا مشغول بدوامة العمل فإما أن تحدث الأمور من تلقاء نفسها أو أن الكثير من الفرص ستفوت علينا.
• فقدان الحكمة في التعامل مع الأمور .
• معظم الناس يجدون أن 80 % من وقتهم لا يؤدي إلا 20 % من أعمالهم.
• عدم تحقيق الكثير من طموحاتنا وآمالنا.
• عدم إكمال ما نبدأه من مشاريع مما يعود علينا بخيبة الأمل .
• بعثرة الجهود و إهدار الطاقات نتيجة للفوضوية التي اعتادتها الأمة.
• ضعف التعامل مع حالات الطوارئ و أحيانا كثيرة الاستسلام لها.
لماذا لا نخطط ؟
• الافتقار إلى الثقة و الاعتقاد بأن التخطيط لرجال
الأعمال و ليس للأفراد.
• الافتقار إلى معرفة التخطيط .
• حب التفلت من الالتزامات التي يتطلبها التخطيط.
• يظن البعض أن التخطيط يتطلب منه وقتا ثمينا من
الأفضل الاستفادة منه لإنجاز الأمور في مواعيدها.
• الاعتماد على الظنون لا على الحقائق مما يلغي التخطيط.
أهمية التخطيط:
وضوح الرؤية و تحديد الهدف
استخدام أمثل للموارد و الإمكانات
تحقيق التكامل والتنسيق
تحديد الأولويات بما يتفق مع الاحتياجات
السيطرة على مشاكل التنفيذ
تقليل المخاطر المتوقعة0
التخطيط
هو النشاط الذي ينقلك من وضعك الحالي إلى ما تطمح بالوصول إليه عن طريق تصميم أعمالك و وضع برامجك.
إنه يتألف من :-
• تحليل وضعك الحالي.
• تحديد أهدافك .
• تصميم أعمالك.
الوضع الحالي:
للإجابة على السؤال أعلاه ، هناك عدة أساليب تساعد على تحليل الوضع الحالي و ذلك من خلال معرفة ما لك و ما عليك و من أكثر هذه الأساليب شيوعا و استخداما أسلوب اللمحة السريعة SWOT analysis
أسلوب تحليل جوانب
القوة و الضعف و الفرص و المخاطر
S. W. O. T
قوة Strength
ضعف Weakness
فرص Opportunities
عوائق Threats
• يستخدم هذا التحليلS.W.O.T لمعرفة القدرات الداخلية للمؤسسة أو للأفراد أو للجماعة أو التنظيم بشكل عام عن طريق دراسة جوانب القوة و الضعف .
• يستخدم هذا التحليل لمعرفة الظروف الخارجية للمؤسسة أو للأفراد عن طريق دراسة الفرص المتاحة و العوائق أو المخاطر
مراجعة المواقف
اللمحة ( اللقطة ) السريعة
أين أنا الأن ؟ الخطوة الأولى نحو التخطيط.
بالإجابة ستعرف من أين تبدأ.
اللمحة ( اللقطة ) السريعة
لأخذ لقطة سريعة عن حياتك قيّم هذه الجوانب.
• نقاط القوة
• نقاط الضعف
• الفرص
• التهديدات و المعوقات
التهديدات و المعوقات
العوائق هي الأمور التي تمنعك من تنفيذ ما تريد فعله
عوائق على المستوى الشخصي :-
• عدم وجود المهارة أو الملكة المطلوبة كالعلم الشرعي المطلوب للعمل الدعوي.
• عدم وجود منح دراسية مثلا للراغب في إتمام الدراسة أو استمرارها.
• ديون ميتة ، أو مشاكل في السيولة ، أو عدم وجود دخل كاف.
عوائق على مستوى العمل :-
• فريق عمل غير متعاون أو متشنج في التعامل.
• نقص في خبرات العاملين أو في إعدادهم.
• قضايا خلافية تثار, تضعف العمل و تستهلك الطاقات.
فوائد معرفة العوائق
• وضع خطط بديلة لحالات الطوارئ مما يقلل من تأثير الأزمات.
• محاولة تجنب هذه العوائق.
• يشعرك أنك لم تخسر كل شيء بعد.
• يشعرك بأن المنهج الذي اتّبعته هو أفضل ما تستطيعه.