السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، اود ان أعرف عن كيفية إعداد الهياكل التنظيمية وأدلة الاجراءات للمؤسسات مع الشكر الجزيل لكم على هذا الموقع الرائع.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أود ان أتقدم لجميع أعضاء المنتدى على المواضيع المهمة التي يتم عرضها في المنتدى وبخاصة منتدى الجودة والمنتدى الاداري ومن خلال مطالعتي للموقع خلال اليومين لفت نظري السؤال الخاص بالهياكل التنظيمية والوصوف الوظيفية وآلية اعدادها ولكن لم يتم تجاوب من أي عضو مع الموضوع لذا يرجى اعطائي افادة بسيطة عن هذا الموضوع لما له الأهمية في عمليات التخطيط وشكرا لتعاونكم

لا أعرف ما هي أدلة الإجراءات. أما عن الهياكل التنظيمية:

الهيكل التنظيمي يُنظم العلاقات داخل المؤسسة و يحدد المسئوليات. يوجد ثلاث أنواع رئيسية للهياكل التنظيمية

الهيكل الوظيفيFunctional Structure و فيه تتم تجميع كل تخصص وظيفي في إدارة واحدة فيكون هناك إدارة مالية واحدة و إدارة هندسية واحدة و إدارة مخازن واحدة و إدارة صيانة واحدة. يعيب هذا النظام قلة المرونة و سوء العلاقة بين التخصصات المختلفة و طول الهرم الوظيفي بمعنى أن مستويات الإدارة كثيرة. ميزة هذا النظام هو أنه اقتصادي لأننا لانحتاج لأكثر من مخزن و أكثر من ورشة ....بل كل شئ مركزي. كذلك يستفيد كل موظف من خبرات زملائه في نفس التخصص لأنهم يعملون في نفس الإدارة أو القطاع

الهيكل القطاعي Divisional Structure وفية يتم تجميع العاملين المختصين بمنتج معين أو خدمة معينة في قطاع واحد. مثال: مصنع ينتج منتجين أو له مصنعين ا و ب يتم تقسيم الشركة إلى قطاعين أ و ب و كل قطاع يتبعه كل خدماته - تقريبا- من إنتاج و صيانة و مالي ومخازن....لاحظ أنه مع استخدام هذا النظام فإنه قد يتم أحيانا الإبقاء على بعض الإدارات مركزية مثل إدارة الموارد البشرية.

الهيكل المصفوفي Matrix Structure وفيه يتم تقسيم العاملين حسب الوظائف في هيكل وظائفي و كذلك يتم اختيار مسئول عن كل منتج بحيث يكون أيضا مديرا لعاملين في وظائف مختلفة. بالطبع في هذه الحالة قد يكون للموظف رئيبسان. مثال: مصنع ينتج منتج أ و ب فيعين مسئول ذو مستوى عالى عن المنتج أ وآخر عن المنتج ب و هذا المسئول يتبعه عاملين من إدارات مختلفة و كل منهم له رئيس آخر في أدارته. عيب هذا النظام هو صعوبة تنظيم العمل بالنسبة للعاملين الذين يتبعون رئيسين ولكنه يتميز بجمع الكثير من مميزات كلا من التنظيم الوظائفي و القطاعي

فككل شئ في الإدارة كل نظام له ما يميزه و له كذلك نقاط ضعف. فكيف نختار النظام المناسب؟ يتوقف ذلك على أربعة أشياء أساسية:

1- طبيعة المتغيرات المؤثرة على المنظمة
2- الاستراتيجية
3- حجم المؤسسة
4- طبيعة العمل


فمثلا إن كانت متغيرات السوق سريعة جدا فمعنى هذا أننا في حاجة إلى مرونة أكثر مما يحبذ الهيكل القطاعي. إن كانت طبيعة العمل بسيطة و مكررة فقد يكون الهيكل الوظائفي أفضل. إن كانت استراتيجية الؤسسة تركز على التميز و بالتالي تشجع الإبداع فتكون المرونة عامل أساسي و بالتالي يفضل الهيكل القطاعي. قد يحدث أن تتعارض هذه المحددات الأربعة و هذا يحتاج بعض الفكر لاختيار الهيكل المناسب. أما بالنسبة للهيكل المصفوفي فتظهر أهميته في الشركات الكبيرة التي تعمل في أكثر من منطقة في العالم أو تنتج العديد من المنتجات.
أرجو أن تكون هذه الإجابة المختصرة جدا قد أفادت شيئا و ربما حاولت الإضافة إليها لاحقا إن شاء الله

الرابطين التاليين باللغة الإنجليزية يشرحان نفس الموضوع


users.cba.siu.edu/melcher/Mgmt431/documents/CH03.ppt
http://beatl.barnard.columbia.edu/dye/L13_Organizational_Structure.pdf

شكرا على الموضوع و الروابط tk2

شكراً على المساعدة

يعطيك العافية اخ سامح على هذه الافادة النيرة و بارك الله فيك على هذا المجهود الطيب tknk@@

أحب أن أضيف إلى موضوع الهياكل التنظيمية

بعض خصائص الهياكل التنظيمية

الهيكل الطويل و القصير
Tall Structure and Flat Structure

هيكل تنظيمي طويل و هو الذي يكون فيه الهرم الوظيفي طويل (من الناحية الرأسية) بمعنى أن عدد طبقات المديرين كثيرة. طول الهيكل يجعل عملية اتخاذ القرارات بطيئة

.هيكل تنظيمي قصير : و هو الذي يكون فيه الهرم الوظيفي قصير (من الناحية الرأسية) بمعنى أن عدد طبقات المديرين قليلة. هذا الهيكل يعطي مسئوليات و تفويض أكثر للمديرين مما يزيد من سرعة اتخاذ القرارات. في الوقت نفسه فإن كل مدير يكون مسئولا عن عدد أكبر من المرؤوسين

المركزية و اللامركزية
Centralization and decentralization

المركزية تعني أن السلطات مركزة لدى جهة معينة في المؤسسة. بمعنى أن السلطات المخولة للعاملين قليلة و القرارات دائما تحتاج مديراً ذا مستوى رفيع لاعتمادها. مثال ذلك أن يكون سلطة اعتماد طلب شراء قيمته ضئيلة هي اختصاص رئيس الشركة. المركزية تجعل القرارات بطيئة و لكنها تجعل الرقابة أفضل. غالباً ما يوجد هذا النوع في الهيكل الوظائفي

اللامركزية تعني أن السلطات موزعة على جميع مستويات الهيكل التنظيمي. بمعنى أن كل طبقة من المديرين لديها صلاحيات كبيرة. مثال ذلك أن يكون كل مدير له ميزانية محددة و لكنه يتحكم فيها بما يراه مناسبا . اللامركزية تجعل القرارات سريعة و لكنها تجعل الرقابة أقل شدة. غالبا ما يوجد هذا النوع في الهيكل القطاعي

الرسمية
Formalization

الرسمية تعني أن هناك قواعد دقيقة لكل عمل و الحرية المعطاة للعاملين قليلة. الرسمية تكون هامة في المؤسسات كبيرة الحجم حتى يمكن التحكم في المؤسسة و لكن هذا يجعل القرارات بطيئة و يقلل من القدرة على الإبداع



الهيكل الميكانيكي و الحيوي
Mechanistic and Organic structures

الهيكل الميكانيكي (الآلي) هو هيكل قليل المرونة و لكن الرقابة فيه أكثر. هذا الهيكل يفضل في حالة استقرار المؤثرات الخارجية و في الأعمال التي تكرر بدون تغيير. يتسم الهيكل الميكانيكي بالرسمية والمركزية و طول الهرم الوظيفي

الهيكل الحيوي (العضوي) هو هيكل يتسم بالكثير من المرونة و اللامركزية و لكن ذلك بالطبع يقلل من الرقابة. هذا النوع يفضّل في حالة تغير المؤثرات الخارجية بسرعة ، وكذلك في حالة الشركات التي ترغب في أن تكون خدماتها أو منتجاتها متميزة. يتسم هذا الهيكل باللامركزية و اللارسمية و قصر الهرم الوظيفي


مرفق مخططات لهياكل تنظيمية : وظائفي - قطاعي - مصفوفي بالترتيب. لاحظ أن الثلاث صور يظهرون تحت بعضهم وكل مخطط يبدا برئيس مجلس الإدارة

هي عملية الشرح المطول مع النماذج التي يتم بواسطتها اجراء اي عملية من اعمال المنظمة وفق شروط محددة وتسلسل وظيفي حسب الصلاحيات لتنفيذ الاجراء

مشكور
جزاكم الله خير

الف شكر الله يعطيك الف عافية

مشاء الله على الجهد الطيب بارك الله فيكم ونفع بكم الاسلام والمسليمن وجزاكم الله عنا خيرا

اود ان اتقدم بالشكر الجزيل للقائمين على هذا الموقع وبصفتي احد العاملين في المجال الاداري فانني اطمح الى معرفة المزيد عن كيفية اعداد الهياكل التنظيمية المتعلقة بالوزارات والدوائر الحكومية
وشكرا

اود ان اتقدم بالشكر الجزيل للقائمين على هذا الموقع وبصفتي احد العاملين في المجال الاداري فانني اطمح الى معرفة المزيد عن كيفية اعداد الهياكل التنظيمية المتعلقة بالوزارات والدوائر الحكومية والحصول على نماذج متقدمة لاشكال الهياكل
وشكرا

السلام عليكم
أولاً أشكر الأخ سامح على الإيضاح
وأود أن أسأل هنا ‘ن الآتي
هل الهيكل التنظيمي يستوجب وضع جميع الوظائف إبتداءً من رأس الهرم في الدائره أم قد يتوقف عند إداره معينه أو مستوى معين
وما هو الهيكل المناسب للإدارة الحكوميه كالقطاع العسكري مثلاً
2 - كيف يمكن ترميز الوظائف وما هي الطريقه المثلى للترميز
3 - ماذا لو تكررت الوظيفه في إدارتين تتبع لرأس الهرم وكيف يتم ترميزها

المهندس علي الداهية
وعليكم لاسلام ورحمة الله

الهيكل التنظيمي يشمل كل الوظائف ولكن قد تقوم أحيانا بعرض هيكل تنظيمي مختصر يقف عند حدود الإدارات او الأقسام. ولكن لابد من وجود هيكل كامل.

كل هيئة عليها دراسة طبيعة عملها واستراتيجيتها ومن ثم تحديد الهيكل المناسب. لست خبيرا في الامور العسكرية لاقتراح هيكل محدد.

ترميز الأعمال المكررة في أكثر من إدارة يمكن توضيحه بوجود حرف أو حرفين في الكود للإدارة التي تتبع لها الوظيفة.

لا أعرف أسلوبا خاصا لترميز الوظائف

شكرا

أشكر تفضلك سيدي بسرعة الإفاده
وأسأل القدير من جوار بيته الحرام لك التوفيق